Automatiza procesosLibera horasReduce coste operativo
Integramos IA en tu flujo de trabajo para que tareas repetitivas se ejecuten solas, con control y trazabilidad.
Optimiza tiempos y reduce costes operativos integrando IA en tu flujo de trabajo.
Problema
Tu equipo pierde tiempo en tareas repetitivas: copiar datos, responder correos, mover información entre herramientas, validar documentos.
Consecuencia
Eso frena entregas, dispara errores y crea “cuellos de botella” invisibles. Cuando crece la demanda, crece el caos.
Solución
Conecta tus herramientas y añade IA donde aporta valor: clasificación, extracción, priorización, respuestas asistidas y decisiones con reglas.
Beneficios
- Menos tareas manuales, más foco en el negocio.
- Reducción de errores por duplicidad y “copiar/pegar”.
- Flujos con logs, aprobaciones y control.
- Escalable: empieza pequeño y crece por módulos.
Cómo trabajamos
- Mapa de procesos (qué duele, qué impacta, qué automatizar primero).
- Diseño del flujo (reglas + IA + puntos de control).
- Implementación (integraciones, prompts, testing, seguridad).
- Medición (KPI, tiempos, tasa de error, adopción).
Entregables
- Diagramas y documentación del flujo.
- Automatizaciones implementadas.
- Panel de métricas (ahorro de tiempo, incidencias).
- Manual de uso + handover.
Casos de uso
“No es IA por IA.”
Es automatizar lo que hoy te cuesta tiempo, dinero o calidad.
Respuesta asistida con fuentes
Base de conocimiento → respuesta → validación → envío.
Conciliación automática
Facturas vs. pedidos vs. albaranes, con alertas por discrepancias.
Aprobaciones internas
Solicitudes (gasto, compras, vacaciones) con reglas + resumen IA para el aprobador.
Propuestas
Generación de borradores desde brief + pricing rules + checklist de compliance antes de enviar.
Post-llamada
Transcripción → resumen → tareas → email de seguimiento → actualización de oportunidades en CRM.
Automatización de reporting
Datos → insight → acción.
Captura y extracción
Datos de emails/PDF (facturas, pedidos, CV).
Extracción de datos
Facturas/gastos con clasificación contable y envío a aprobación.
Forecast operativo
Consolidación de inputs (ventas, stock, horas) y generación de report semanal.
Alertas de anomalías
Gastos fuera de patrón, variaciones de margen, incidencias recurrentes.
Compliance
Checklist y validaciones antes de aprobar.
Gestión de Reuniones
Resúmenes, seguimiento y próximos Pasos
FAQs
Los repetitivos, con reglas claras y alto volumen: soporte, reporting, extracción de datos, CRM y aprobaciones.
Priorizamos por impacto y facilidad: tiempo perdido, coste, errores, frecuencia y dependencia entre equipos.
Depende de la integración y lógica del flujo.
Sí en la mayoría de casos vía API o conectores. Si no hay integración directa, planteamos alternativas seguras.
Activa “modo seguro”: pide más información, deriva a un humano o marca el caso para revisión.
Sí. La IA prepara, resume y propone; la validación final puede ser humana con un clic.
Diseñamos puntos de control: validaciones, reglas o límites para excepciones.
Definimos los KPI desde el inicio: horas ahorradas, tiempos de ciclo, tasa de error, etc.
El mínimo viable: permisos por rol, segmentación de datos y acceso acotado a lo estrictamente necesario.
Bajo si el flujo está bien definido. Incluimos monitorización y ajustes cuando cambian herramientas o reglas.
Operaciones, soporte, ventas, finanzas, RRHH.
Bajo si el flujo está bien definido. Incluimos monitorización y ajustes cuando cambian herramientas o reglas.
Bajo si el flujo está bien definido. Incluimos monitorización y ajustes cuando cambian herramientas o reglas.
